Erläuterungen der GVL: EDV-Schnittstelle Vermarkter

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2004

Die Vermarkter meldeten seit der Neuregelung 2004 erstmals Umsätze an die GVL.

Nachfolgende Erläuterung zu den drei möglichen Schnittstellen-Dateiformaten:

MS-Excel (XLS):

Die Spalteneinteilung des Excel-Sheets entspricht der Reihenfolge "Pos" der Schnittstellenbeschreibung und ist bevorzugt von Vermarktern einzusetzen, die diese Meldungen mit vorhandener MS-Office-Software generieren möchten, ohne die Daten direkt mittels Programmierung aus Datenbanken auszulesen. Für dieses Format stellt die GVL eine Excel-Vorlage zur Verfügung.
Text (TXT Separator ist ASCII DEZ 9):

Lieferungen in diesem Format enthalten die einzelnen Datenfelder satzweise in der Reihenfolge der in "Pos" bezeichneten Feldnummer. Als Feld-Trennzeichen kommt "TAB" = ASCII DEZ 9 zum Einsatz. Am Ende jedes Satzes wird ein Zeilenvorschub gesetzt. Das Textfile kann mit einem normalen Zeicheneditor oder Excel geöffnet werden. Dieses Format ist bevorzugt von Vermarktern einzusetzen, die ihre Meldungen mittels Programmierung direkt z.B. aus einer Buchhaltungsanwendung erzeugen möchten.
Text (CSV Separator ist ASCII DEZ 59):

Lieferungen in diesem Format enthalten die einzelnen Datenfelder satzweise in der Reihenfolge der in "Pos" bezeichneten Feldnummer. Als Feld-Trennzeichen kommt "SEMIKOLON" = ASCII DEZ 59 zum Einsatz. Am Ende jedes Satzes wird ein Zeilenvorschub gesetzt. Das File kann mit einem normalen Zeicheneditor z.B. Word-Pad, aber auch mit Excel geöffnet werden. Dieses Format ist bevorzugt von Vermarktern einzusetzen, die ihre Meldungen direkt aus Datenbankanwendungen z.B. MS-ACCESS oder mittels Programmierung erzeugen möchten.

Erläuterung zum Ausfüllen der Excel-Tabelle:

Voraussetzungen:

Windows-System ab 1998, Excel-Version ab 1997 aufwärts
jede Zeile ein einzelner Sender

Erläuterung zu Spalte F: dieses Feld bleibt leer (Eingabe GVL)

Erläuterung zu Spalte K: In dieser Spalte wird vom Vermarkter nur eine "0" oder eine "1" eingetragen. Für eine geleistete Zahlung wird eine "0" eingetragen oder für eine gewünschte Korrektur (also Gutschrift) eine "1". Wird die gesamte oder teilweise Stornierung eines Betrages gewünscht, bitte eine "1" eintragen.

Sollten bei uns fehlerhafte Eingaben festgestellt werden, werden wir einzelne Datensätze (nur die fehlerhaften) in der Spalte K mit dem Buchungsschlüssel "9" versehen und an den Vermarkter zurückgeben. Der Vermarkter erstellt die Meldung neu und ändert den Buchungsschlüssel wieder in "0" oder "1".

Erläuterung zu Spalten H, I und J: Beträge immer mit zwei Dezimalstellen hinter dem Komma eintragen. Nicht von Excel ausrechnen lassen!

Bitte in der gesamten Tabelle keine Formeln oder Formatierungen hinterlegen!

Die Meldung geht dann per E-Mail an: MAIL kurz@gvl.de.